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Incheon Fisheries Cooperative Association

개인정보 처리방침

이 조합은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체(처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람 또는 고객을 말하며, 이하 “고객”이라 합니다)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

  • 제1조(개인정보의 처리목적)
    이 조합은 (붙임1)의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

(붙임1)

순번 업무명 처리목적
1 인천수협 홈페이지 가입
(www.i-suhyup.co.kr)
홈페이지 이용에 따른 직원관리
2 조합원관리 조합원 관리 및 출자,배당 업무 처리
3 인천수협 쇼핑몰 회원가입
(http://shop.i-suhyup.co.kr)
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인 및 회원관리
4 감사업무 및 민원사무처리 감사업무 및 민원인에 대한 사무처리
5 수산물 출하약정 출하자 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
6 중도매인 거래약정 중도매인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
7 산지유통인관리 산지유통인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
8 수집상관리 수집상 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
9 매매참가인관리 매매참가인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
10 위탁인관리 위탁인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
11 본점 임대계약관련 임대인 계약체결 및 유지, 계약이행
12 본점 시설관리 용역계약관련 용역계약 체결 및 유지, 계약이행
13 공사업무 계약관련 공사계약 체결 및 유지, 계약이행
14 임대계약관련 임대인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
15 시설관리 용역계약관련 용역계약 체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
16 전기설비안전관리 전기 시설물 안전관리 업무대행
17 산업폐기물처리관련 사업장 폐기물 수집 및 운반처리(산업페기물. 음식물쓰레기처리)
18 소방시설안전관리 소방 시설물 안전관리 업무대행
19 냉동창고 이용자 관리 냉동창고 이용계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리
20 면세유 - 조세특례제한법 등에서 정한 공급절차상 공급요건 확인
- 주문 및 배송, 검인수 및 대금결제, 세무관리, 사후관리기획팀장기획팀장
21 기자재
22 선수물자
23 외국인선원 고용 외국인선원고용 신청접수 및 요청의 업무대행
24 선원임금채권보장기금 선원임금채권보장기금 발급 및 유지
25 인사 및 복리후생 - 임직원의 근무, 4대보험 및 퇴직급여 등 복리후생 처리
- 임금 지급 및 교육 등에 대한 업무처리
26 외부위탁교육신청 직원의 자기개발
27 인사정보 - 직원의 승진, 전보 등 인사관리
- 직원의 급여지급, 연말정산 등 보수관리
  • 제2조(개인정보의 처리항목 및 보유기간)
    ① 이 조합은 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 고객으로부터 정보를 수집시에 동의받는 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리.보유합니다.
    ② 각각의 개인정보 처리항목 및 보유기간은 (붙임2)와 같습니다.

(붙임2)

순번 업무명 처리항목 보유기간
1 인천수협 홈페이지가입
(www.i-suhyup.co.kr)
성명,이메일,비밀번호,전화번호,부서,직급,담당업무 회원탈퇴시까지
2 조합원관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호,출자금, 어업허가증, 어업신고증, 선명, 어선번호 영구
3 인천수협 쇼핑몰 회원가입
(http://shop.i-suhyup.co.kr)
성명, 주민등록번호, 아이디, 비밀번호, 이메일, 연락처, 주소, 휴대폰 회원탈퇴시까지
4 감사업무 및 민원사무처리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 사후관리 종료일까지
5 수산물 출하약정 성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소 거래종료시 까지
6 중도매인 거래약정 성명,주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 거래금액, 팩스번호 거래종료시 까지
7 산지유통인관리 성명, 상호, 주민등록번호, 전화번호, 팩스번호, 계좌번호 거래종료시 까지
8 수집상관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 거래은행 거래종료시 까지
9 매매참가인관리 성명,주민등록번호, 주소, 상호, 전화번호 거래종료시 까지
10 위탁인관리 성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주계좌번호, 전화번호 거래종료시 까지
11 본점 임대계약관련 업체명,성명, 전화번호, 이메일, 주소, 사업자번호 임대계약종료시 까지
12 본점 시설관리 용역계약관련 업체명, 성명, 전화번호, 업체주소,계좌번호, 사업자번호 용역계약종료시 까지
13 공사업무 계약관련 업체명,성명,주민번호,업체주소,계좌번호,전화번호,사업자번호 거래종료시 까지
14 임대계약관련 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대전화, 이메일, 주소, 사업자번호 임대계약종료시 까지
15 시설관리 용역계약관련 업체명, 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 용역계약종료시 까지
16 전기설비안전관리 성명, 주소, 계좌번호, 전화번호 거래종료시 까지
17 산업폐기물처리관련 성명, 주소, 계좌번호, 전화번호 거래종료시 까지
18 소방시설안전관리 성명, 주소, 전화번호, 계좌번호 거래종료시 까지
19 냉동창고 이용자 관리 성명, 주소, 성별, 전화번호, 계좌번호 문서보존기간
20
21 구매사업관련 어업인정보 성명(사업자명), 주민등록번호(사업자등록번호), 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 어업인 사진 처리목적 달성시까지
22 구매사업관련 선박정보 어선번호, 어선명, 선주(사업자)명, 주민등록번호, 유류카드번호 처리목적 달성시까지
23 구매사업관련 시설정보 시설번호, 시설명, 시설소재지, 소유주명, 주민등록번호, 유류카드번호 처리목적 달성시까지
24 구매사업관련 생산실적 정보 유류카드번호, 시설번호, 시설명, 어업인(법인)명, 주민등록번호(사업자번호), 주소(시설소재지), 전화번호, 수산물 구매자명, 구매자 주민등록번호(사업자등록번호) 처리목적 달성시까지
25 외국인선원 고용 외국인선원 성명, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 국적, 성별 처리목적 달성시까지
26 선원임금채권보장기금 고용주 성명, 주민등록번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰전화번호 처리목적 달성시까지
27 급여 압류 성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 압류사건, 압류금, 채권자 등 준영구
28 4대보험
(국민,건강,고용,산재)
자격 취득(상실)
및 보험료 납부(정산)
성명, 주민등록번호, 보수총액, 입사일, 퇴사일, 보험료 준영구
29 임직원 건강검진 부서, 성명, 주민등록번호 처리목적 달성시까지
30 임직원 단체보험 성명, 주민등록번호 처리목적 달성시까지
31 외부위탁교육신청서 성명, 주민등록번호, 전화번호, 휴대전화번호, 전자우편주소 처리목적 달성시까지
32 인사정보 성명, 주민등록번호, 본적, 주소, 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 학력, 신장, 몸무게, 혈액형, 부양가족사항, 급여계좌번호, 병역사항, 면허(자격)증, 취미, 특기, 종교 조합 해산 시까지
  • 제3조(개인정보의 제3자 제공)
    ① 우리 조합은 원칙적으로 고객의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위내에서 처리하며 고객의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 다음 각 호의 경우에는 고객 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
       1. 고객이 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
       2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
       3. 고객 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 고객 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
       4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    ② 이 조합은 (붙임3)과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

(붙임3)

구분 개인정보를 제3자에게 제공하는 업무 개인정보를 제공 받는 자 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 제공받는 자의 보유 및 이용기간
제공1 조합원정보 국세청 배당금 지급명세서 제출 성명,주민번호,주소,배당내용 5년
제공2 감사 및 민원 관련 부처 등 관련 법령상 필요한 자가 요구한 자료 제공 감사 및 민원 관련 부처 등 관련 법령상 필요한 자 감사 및 민원 관련 부처 등 관련 법령상 필요한 자의 요청에 따라 활용 등 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 전자우편주소, 거래정보 등 감사 및 민원의 사후관리 업무 종료일까지
제공3 임직원 정보 법원 및 법무사사무실 개인회생 및 공탁신청 성명, 주민등록번호, 압류적립금, 압류내역 보유목적 달성시 까지
제공4 임직원 정보 국민연금공단, 국민건강보험공단, 노동부 관할지청,근로복지공단 자격 취득(상실) 신고 보험료 납부(정산) 성명, 주민등록번호, 보수액, 입사일, 퇴사일 준영구
제공5 임직원 정보 건강검진기관 건강검진 대상자 여부 및 검진항목 결정 부서, 성명, 주민등록번호 건강검진 계약기간
제공6 임직원 정보 보험사 피보험자 가입 정보 성명, 주민등록번호 준영구
제공7 임직원 정보 국세청 연말정산 성명, 주민등록번호,부양가족사항, 소득내용 5년
제공8 외국인선원 사증신청 출입국사무소 외국인선원사증신청관련 성명,생년월일,여권번호 보유목적 달성시 까지
제공9 외국인선원 추천신청 수협중앙회 외국인선원 추천신청 성명,생년월일,여권번호,사업자현황 보유목적 달성시 까지
제공10 교육비환급 근로복지공단 교육비환급 관련 성명,주민번호,교육기관 보유목적 달성시 까지
제공11 선원임금채권보장기금 수협중앙회 선원임금채권보장기금 가입 고용주성명,주민번호,주소 보유목적 달성시 까지
제공12 위탁 판매내역 한국 수산 자원 관리공단, 시, 구청 어족 자원 보호 ( TAC관련) 성명, 어선번호, 선명 위판량,위판금액 보유목적 달성시 까지
제공13 어선현황, 유류공급실적 수산관련 연구소, 해경, 수협중앙회 수산장비 개발 및 시험, 사법기관 수사, 수협 통계 성명, 주소, 연락처, 사업자번호, 어선번호, 선명, 유류카드번호, 시설번호, 시설명, 어업인(법인)명, 주민등록번호(사업자번호), 주소(시설소재지), 전화번호, 기자재(유류, 선수품 외) 구매자명,구매자 주민등록번호(사업자등록번호) 보유목적 달성시 까지
  • 제4조(개인정보처리의 위탁)
    ① 이 조합은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 (붙임4)와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    ② 이 조합은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

(붙임4)

구 분 위탁사무명 위탁 받는자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용
위탁1 유통사업 미수금 회수업무 법무사, 신용정보 업체 근저당권 설정 및 해지
위탁2 판매사업 미수금 회수업무 법무사, 신용정보 업체 근저당권 설정 및 해지
위탁3 구매사업 미수금 회수업무 법무사, 신용정보 업체 근저당권 설정 및 해지
  • 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)
    ① 고객은 우리 조합에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 개인정보 보호법에 정해져 있는 사유로 다음 각 호의 권리 행사를 제한하거나 거절할 수 있습니다.
       1. 개인정보 열람요구
       2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
       3. 삭제요구
       4. 처리정지 요구
    ② 제1항에 따른 권리 행사는 이 조합에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이 조합은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    ③ 고객이 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 이 조합은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
    ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • 제6조(개인정보의 파기)
    ① 이 조합은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
    ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
       1. 파기절차 : 이 조합은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기하고, 파기에 관한 사항을 기록·관리합니다.
       2. 파기방법 : 이 조합은 전자적 파일 형태로 기록.저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록.저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • 제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
    ① 이 조합은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
       1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 직원 교육 등
       2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
       3. 물리적 조치 : 전산실 등의 접근통제, 보유기간 경과된 개인정보 포함문서 파쇄 또는 소각
  • 제8조(개인정보 보호책임자)
    ① 이 조합은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 고객의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    구 분 성 명 직 급 전화번호 팩스번호 이 메 일
    개인정보 보호책임자 김철수 지도상무 220-2200 220-2229 -
    개인정보 보호담당자 권철하 기획팀장 220-2230 220-2229 -

       ※ 개인정보보호책임자의 경우 개인정보보호담당자로 연결됩니다.
    ② 이 조합은 개인정보 보호책임자, 개인정보 담당부서 담당자를 지정하거나 변경하는 경우 지정 및 변경 사실, 성명과 부서의 명칭 및 전화 번호 등 연락처를 우리 조합 홈페이지 (www.i-suhyup.co.kr)의 공지사항에 게재 또는 개인정보처리방침의 변경 등을 통해 고지하겠습니다.
  • 제9조(권익침해 구제방법)
    고객은 개인정보침해로 인한 신고나 상담이 필요하신 경우 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
    1. 개인정보분쟁조정위원회(www.kopico.go.kr/1833-6972)
    2. 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr/118)
    3. 대검찰청 과학수사부 사이버수사과(www.spo.go.kr/02-3480-3570)
    4. 경찰청 사이버안전국(cyberbureau.police.go.kr/182)
  • 제10조(개인정보 처리방침 변경)
    이 조합이 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행 시기, 변경된 내용을 고객이 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전.후를 비교하여 공개합니다.
  • (참고사항) - 변경 내용 요약
       1. 2012.06.01 제정 - 2012.7.16 시행
       2. 2012.08.01 개정 - 제8조 개인정보 보호담당자 변경( 변경전 : 이병기, 변경후 : 차경수)
       3. 2012.11.01 개정 - 제8조 개인정보 보호책임자 변경( 변경전 : 박정복, 변경후 : 최우현)
       4. 2014.01.02 개정 - 제8조 개인정보 보호책임자 변경( 변경전 : 최우현, 변경후 : 노기찬)
       5. 2016.07.01 개정 - 제8조 개인정보 보호담당자 변경( 변경전 : 차경수, 변경후 : 이환혁)
       6. 2017.01.02 개정 - 제8조 개인정보 보호책임자 변경 (변경전 : 노기찬, 변경후 : 이병기)
       7. 2017.12.18 개정 - 제8조 개인정보 보호책임자 변경 (변경전 : 이병기, 변경후 : 김철수)
       8. 2018.01.08 개정 - 제8조 개인정보 보호담당자 변경 (변경전 : 이환혁, 변경후 : 권철하)